Система проектного управления успешно внедрена в Московской области

Внедрение системы управления проектами обусловлена реализацией постановления Правительства Московской области от 24 января 2017 г. № 33/3 «Об организации проектной деятельности в Правительство Московской области». 

В кратчайшие сроки (общая длительность проекта 3 месяца), согласно условиям государственного контракта, сотрудниками «Р.О.С.Т.У.» были выполнены следующие работы:

• Проанализированы текущие процессы управления проектной деятельностью в Московской области и выявлены требования к системе управления проектами.
• Реализованы механизмы управления структурой портфеля проектов.
• Реализован автоматизированный процесс управления проектами с участием проектного офиса, руководителей проектов, ответственный исполнителей, соисполнителей, а также операторов ввода данных. Выстроено взаимодействие участников проектов на базе автоматизированной системы.
• Настроены аналитические отчетные формы и дашборды (доски с диаграммами) по требованиям Заказчика.
• Проведено обучение пользователей. 

Одним из важнейших этапов реализации проекта стала опытная эксплуатация Системы, которая длилась около 2 месяцев. В ходе опытной эксплуатации в Системе были зарегистрированы 800 пользователей, которые занесли сведения о 79 приоритетных проектах Московской области за 2017 год.

 

Автоматизация проектного управления при помощи программного продукта ООО «Р.О.С.Т.У.» для органам власти Московской области станет инструментом, который способствует:

• Ведению региональных, ведомственных и муниципальных проектов в единой централизованной информационной системе. 
• Повышению качества межведомственного взаимодействия. 
• Обеспечению высокого уровня коммуникаций участников проекта. 
• Эффективному управлению рисками, трудовыми и финансовыми ресурсами, временными параметрами проекта. 
• Автоматической генерации документацию по проекту. 
• Формированию аналитических материалов и др. 

Для руководства высшего звена региона автоматизированная система позволяет посредством дашбордов и других возможностей визуализации «в один клик» иметь необходимую информацию о состоянии дел по вопросам реализации проектов, видеть риски, проблемы и ответственных лиц.

В конце 2017 года настроенная Система была продемонстрирована и одобрена заместителем Губернатора Московской области И.В. Смирновой, Министром экономики и финансов Московской области М.А. Аном, проектным офисом Московской области.